Svarīgākais tiešo zaudējumu atlīdzības saņemšanai ir saglabāt vilciena biļeti un citus dokumentus, kas pamato prasītās atlīdzības apjomu.
Tiešo zaudējumu atgūšanai pasažieris var rīkoties vairākos veidos:
- iesniegt pieteikumu elektroniski,
- klātienē "Vivi" klientu apkalpošanas centrā Rīgas Centrālajā dzelzceļa stacijā,
- atstāt iesniegumu un nepieciešamos dokumentus kādā no "Vivi" kasēm, ja tās tajā brīdī ir atvērtas.
Izdrukātas iesnieguma formas ir pieejamas kasēs un "Vivi" klientu apkalpošanas centrā, tās var lejupielādēt arī uzņēmuma tīmekļa vietnē.
Ja ērtāk pieteikumu šķiet sūtīt pa pastu, tas jāadresē AS "Pasažieru vilciens", Pērses ielā 8, Rīgā, LV-1011.
Vilciena pasažieru pārvadātāja "Vivi" tīmekļa vietnē https://www.vivi.lv/lv/kontakti/ ir pieejama elektroniskā forma. Tajā jāatzīmē izvēle "Naudas atgriešana", jānorāda vārds, uzvārds, tālruņa numurs un e-pasta adrese.
Ja kavētā vai atceltā vilciena reisa dēļ papildu zaudējumi nav radušies, kā tikai vilciena biļete, tad ziņojuma tekstā jānorāda, uz kuru bankas kontu pārsūtīt naudu.
Saziņas formai obligāti jāpievieno iegādātās biļetes skenēta vai nofotografēta skaidri salasāma kopija.
Savukārt, ja ir radušies papildu tēriņi, tad ziņojumā līdztekus bankas konta numuram jāpievieno īss situācijas apraksts. Piemēram: "Devos no Jūrmalas uz Rīgu, lai pēc tam tālāk nokļūtu lidostā, taču vilciena reiss tika atcelts. Lai laikus pagūtu uz lidojumu, izmantoju taksometra pakalpojumus". Formai obligāti jāpievieno gan iegādātā konkrētā vilciena reisa biļetes, gan citu zaudējumus pamatojošo dokumentu (taksometra čeks, cita transportlīdzekļa biļete vai cits) skaidri salasāmas kopijas.
Neskaidrību gadījumā par tiešo zaudējumu pieteikšanu vai saņemšanu pasažieri ir aicināti sazināties ar "Vivi" klientu apkalpošanas centru, zvanot uz diennakts bezmaksas tālruņa numuru 80007600.
Visus iesniegumus atbilstoši normatīvajiem aktiem un iekšējām procedūrām "Vivi" izskata un izvērtē individuāli iespējami ātrāk, taču ne ilgāk kā 14 dienās.
Sarežģītos gadījumos iesniegumu izskatīšanas termiņu atbilstoši Iesniegumu likumam var pagarināt līdz 30 dienām no to saņemšanas brīža. Tādos gadījumos "Vivi" iespējami ātrāk informēs klientu par radušos situāciju un par paredzamo atbildes sniegšanas laiku.
Uzņēmuma valdes priekšsēdētājs Rodžers Jānis Grigulis norādīja, ka ierasti AS "Pasažieru vilciens" pasažieru pārvadājumu punktualitāte ir viena no augstākajām Eiropas Savienībā, pērn 98,3% vilcienu no dzelzceļa stacijām izbrauca un tajās iebrauca atbilstoši grafikam.
Diemžēl tehnisku iemeslu dēļ un pretēji ierastajai situācijai pēdējās nedēļās daži reisi, kas ir izpildīti ar "Škoda Vagonka" ražotajiem jaunajiem vilcieniem, ir kavējušies vai atcelti.
"Atbilstoši normatīvajiem aktiem esam gatavi atlīdzināt pasažieriem radītos tiešos zaudējumus. Vēlos uzsvērt, ka šos zaudējumus piedzīsim no "Škoda Vagonka", lai neciestu nedz uzņēmuma, nedz valsts budžets," skaidroja Grigulis.
Vilciena pasažieru pārvadātājs "Vivi" vērš uzmanību, ka operatīvie paziņojumi par izmaiņām vilcienu kustībā tiek publicēti tīmekļa vietnē www.vivi.lv, mobilajā lietotnē "Vivi Latvija" un "Vivi" kontā sociālajā platformā "X".
